artemovaelena1@gmail.com

8 (981) 443 61 49

fon

Как вести себя во время проверки в детском центре?

Вы – смелый человек уже потому, что решили открыть свое дело. На пути построения успешного бизнеса вам встретится много трудностей, с которыми, волей или неволей, придется справляться. Самое главное – знать, какие действия необходимо предпринять в каждом случае. Многих руководителей детских центров волнует вопрос проверок, которые проводят государственные органы среди юридических лиц. Как себя вести в этой стрессовой ситуации?

Для начала примите сам факт того, что проверка неизбежна. Мы с вами работаем с детьми, поэтому нас будут проверять, и даже чаще, чем остальные организации. Власти должны убедиться, что здоровью и безопасности детей в вашем центре ничто не угрожает.

То, как действовать потом, зависит от того, какой вид проверки вам предстоит: плановая или внеплановая. Каждая из них может быть выездной (когда вам стоит ожидать приезда контролеров в центр) и документарной (когда по запросу вы отправляете документы в контролирующие органы). Выездная проверка, конечно, гораздо более стрессовое мероприятие, но с ним можно справиться, если иметь четкий алгоритм действий.

  1. Плановая проверка

К такой проверке вы сможете подготовиться. Заведите привычку: в конце декабря каждого года заходите на сайт прокуратуры своего региона (например, сайт прокуратуры Вологодской области). Обычно там публикуют «План проверок юридических лиц и ИП на … год» (Например, план проверок для юридических лиц и ИП в Вологодской области на 2018 год). Вы будете знать дату и сможете спокойно к ней подготовиться. Если плана в конце декабря на сайте нет, или вы забыли его посмотреть, то за три рабочих дня до начала проверки вам придет уведомление.

Как действовать:

  • Изучить «Закон о защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении контроля и надзора» (№ 294-ФЗ от 26.12.2008). В этом документе прописаны ваши права. Если вы будете их хорошо знать, то проверяющие не смогут нарушить процедуру.
  • Изучить Административные регламенты. Опять же с этими целями. В регламентах прописаны конкретные положения для конкретных проверяющих организаций. Вы должны быть в курсе того, какие обязанности есть у проверяющих.
  • Изучить правила и нормы по соответствующей сфере, чтобы привести в порядок все дела в центре.
  • Привести документы и помещение в соответствие с нормами.
  1. Внеплановая проверка

Она возможна, если:

— вы сами вызвали проверяющих (когда для оформления чего-либо они должны подтвердить, что у вас все в порядке);

— на вас пожаловались в прокуратуру или другой орган власти;

— проходит рейд по решению властей.

Хорошо подготовиться к проверке вы сможете только при первом условии. В остальных двух, в лучшем случае, вам придет уведомление за 24 часа до начала проверки, но чаще всего они проходят без предупреждения.

Как действовать:

  • УСПОКОИТЬСЯ! И сделать то, что успеете.
  • Далее пройдитесь по пунктам подготовки к плановой проверке (см. выше).
    Помните о том, что проверяющие обязаны будут выявить нарушения в любом случае (порядки у них такие), и морально к этому подготовьтесь. Ваша задача – сделать так, чтобы несоответствий нормам было как можно меньше. Вне зависимости от вида проверки вам выдадут акт. Чаще всего перепуганные руководители подписывают акт, не разбираясь. Это основная ошибка, которой нужно стараться избежать. Изучайте акт внимательно и сразу же в его тексте пишите то, с чем вы несогласны. Позже вам дадут предписание, в котором укажут характер нарушения и срок его ликвидации. Обязательно устраните всё, о чем говорится в предписании, и в срок направьте в контролирующий орган отчет о проделанной работе!

Успеха вам!

Хотите быть в курсе новых событий?

Подписывайтесь и получайте много полезной информации первыми

© Артемова Елена. 2018 г