Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора?
В выдаче санэпидзаключения о соответствии детского центра нормам участвуют две организации. Первая – Центр гигиены и эпидемологии. Туда руководителю детского центра нужно подать заявление на проведение проверки; специалисты этой же организации ее и проводят. После проверки ее результат нужно передать как раз-таки в Роспотребназдор, который на основании полученных данных выдаст заключение о том, соответствует ваш центр нормам или нет. Руководители, озадаченные получением лицензии, знают, что это такое. И, к сожалению, все довольно-таки непросто. Чтобы подготовиться к проверке нужно учесть ОЧЕНЬ МНОГО разных нюансов.
Что вам следует сделать до того, как вы подали заявление для проведения проверки? Как подготовиться? Предлагаем вашему вниманию подробный чек-лист – инструкцию. И ничего не забудьте!
Итак, нужно сделать перед проверкой:
- Заключить договор на проведение дератизации, дезинсекции. Обычно в городе есть несколько организаций, которые предоставляют такую услугу. Вы вправе выбрать любую организацию. Стоимость услуги зависит от площади, и за каждый вид идет отдельная цена (за дератизацию – одна, за дезинсекцию – другая).
- Заключить договор на вывоз мусора (либо найти пункт об этом в договоре аренды или договоре с управляющей компанией).
- Заключить договор на утилизацию люминесцентных ламп (если они у вас есть) и назначить ответственного за эту процедуру (либо найти пункт об этом в договоре аренды).
- Заключить договор на медицинское обслуживание в соответствии с 41 статьей закона об образовании. Обычно заключается с поликлиникой или частным центром, имеющим лицензию на педиатрию.
- Подготовить сертификаты (по максимуму) на отделочные материалы, на воду, на мебель (для детей не подойдут офисные и мягкие стулья), на моющие средства, на оборудование.
- Подготовить осветительные приборы: лампы должны быть исправны, одного оттенка, количество – достаточное для соответствия требованию по освещенности.
- Подготовить батареи (огородить безопасными решетками, имеющими сертификат).
- Приобрести обеззараживающее устройство, подготовить инструкцию (желательно).
- Вход в центр должен быть либо с тамбуром, либо с тепловой завесой.
- Проверить стены, потолки, полы. Они должны быть целыми, без повреждений.
11. Подготовить мебель для занятий: столы, стулья одной ростовой группы; количество должно быть не меньше числа занимающихся в группе. Мебель промаркировать (взять нормы из таблицы СанПиН, использовать для маркировки, например, фигурки (они могут быть любыми): зеленый треугольник – 0 группа, желтый круг – 1 группа и т.д.). Подготовить и развесить соответствующие таблицы маркировки.
12. Подготовить приказы о воздушно-тепловом режиме, об освещении, о температурном режиме (взять требования из СанПиН).
13. Подготовить приказ о соблюдении питьевого режима (в него вписать ответственного за заказ воды, ее маркировку, за контроль соблюдения сроков обработки устройства для разлива воды). Если используется бутилированная вода, то при ее вскрытии не забудьте поставить дату и время на этикетке или бутылке (срок хранения вскрытой воды ограничен). Подготовить положение о питании сотрудников, организовать место для приема пищи (либо заключить договор с кафе).
14. Подготовить аптечку с разрешенным наполнением (бинты разной ширины, лейкопластыри, перчатки, вата, гомеостатическая губка и т.д.).
15. Разместить бытовые термометры во всех основных помещениях на уровне роста детей.
16. Разработать и утвердить инструкции по уборке помещений, по дезинфекции, по мытью игрушек, по срокам генеральной уборки (сроки взять из СанПиН). Главное – наличие этой инструкции.
17. Для уборки и дезинфекции, для всех видов оборудования, всех помещений подготовить разрешенные моющие средства с инструкцией и сертификатом: мыло для рук, хозяйственное мыло, кальцинированная сода (для спортивного оборудования, для столов и стульев), средство для дезинфекции, средство для обычной уборки. Перетаривать средства нельзя. Чем меньше видов моющих средств, тем лучше. Хранить средства вместе с инструкциями можно в шкафу для хоз. инвентаря.
18. Разработать инструкции по наведению и применению всех этих средств, разместить их в месте хранения. Подготовить одежду для уборки: перчатки, халат.
19. Подготовить и промаркировать уборочный инвентарь:
— тряпка, ведро, швабра для туалета – маркировка красная, для других помещений – другой цвет. Причем швабра – необязательная вещь. Если шкаф маленький и хранить ее негде, можно обойтись тряпкой, но обязательно сказать, что швабра не используется;
— ветошь – для кабинетов, для спортивного оборудования, для раздевалки, для туалета (маркировка – красным);
— щетка для ковров (или моющий пылесос), щетка для раковины, щетка или квач для горшков;
— квачи для унитаза, тара для чистых квачей;
— тара для хранения чистой ветоши для санузла;
— тара для обеззараживания уборочного материала для санузла;
— таз для обработки игрушек и пр. оборудования;
— тара с крышкой для хранения чистой ветоши (кроме с/у); тара с крышкой для замачивания использованной ветоши;
— тара для разведения дезинфицирующих средств и моющих, если их нужно разводить (промаркированная, с крышкой, пластмассовая, эмалированная или стеклянная);
— педальные ведра;
— шкаф для хранения уборочного инвентаря и моющих средств; уборочный инвентарь для санузла хранить в туалете, отдельно от остального.
- Оборудование для санузла:
— отдельная кабинка/туалет для персонала;
— шкаф для уборочного инвентаря;
— отдельные туалеты/кабинки для девочек и мальчиков на каждом этаже. Норм по площади кабинки нет;
— горшки в горшечной по количеству детей до 4 лет, фактически находящихся в помещении;
— унитаз для детей от 4 лет;
— раковина;
— педальное ведро;
— полотенца на каждого или одноразовые, или автоматическая сушка;
— мыло.
- Мебель, кроме столов и стульев, должна быть укреплена, выше роста ребенка нагромождения не допускаются. Свет на доску – слева.
- Если есть территория – должно быть освещение.
- Если шумные занятия и помещение в жилом здании – шумоизоляция.
- Составить документ о производственном контроле организации.
- Подготовить расписание занятий: взять нормы по продолжительности занятий из СанПиН.
Дополнительно подготовить:
- Стенд «Информация для родителей» с основными документами:
— информация об организации;
— наименования и телефоны контролирующих органов.
- Наружную вывеску с указанием названия, режима работы, номера ИНН, ОГРНИП или ОГРН.
- Распечатать СанПиН, Правила бытового обслуживания, Правила оказания платных образовательных услуг, купить Книгу жалоб и предложений.
- Разместить наклейки о запрете курения.
Можете считать себя готовыми к проверке, если выполните все правильно и в соответствии с требованиями. Напоминаем, что заявление на проведение проверки подается в Центр гигиены и эпидемологии в 2-х экземплярах – с копиями уставных документов и копией документов на помещение. Остальное – по запросу. Срок – 1 месяц. В течение месяца к вам придут с проверкой. После проверки вам должны выдать экспертное заключение, которое вы отнесете в Роспотребнадзор, после чего вам выдадут заключение о соответствии или несоответствии СанПиН.
P.S.: В первый раз санэпидзаключение может быть отрицательным. Пугаться этого не стоит, т.к. все нарушения будут прописаны, и их можно будет устранить. После первой попытки обычно все хорошо 🙂
Хотите быть в курсе новых событий?
Подписывайтесь и получайте много полезной информации первыми
© Артемова Елена. 2018 г